В Україні впроваджують електронні трудові книжки: як уникнути помилок при нарахуванні пенсії

З 2021 року в Україні триває поступовий перехід від паперових трудових книжок до електронного формату. До 2026 року паперові варіанти використовуватимуться лише у виняткових випадках. Така зміна системи зберігання інформації про трудову діяльність може вплинути на правильність нарахування пенсій, тому важливо вже зараз подбати про коректність своїх даних і провести оцифрування трудової книжки. 

Про це інформує ПФУ, пише Умань24.

Починаючи з 10 червня 2021 року, запроваджено перехідний період: відтепер всі відомості про трудову діяльність зберігаються в електронному вигляді у Реєстрі застрахованих осіб. Доступ до цих даних можна отримати через вебпортал Пенсійного фонду України. Повністю електронний формат стане обов’язковим після 10 червня 2026 року.

Електронна трудова книжка формується на основі сканованої або оцифрованої паперової книжки й містить інформацію про працевлаштування, а також дані про заробітну плату.

Чому важливо перевірити інформацію вже зараз

Усі документи мають бути оцифровані до завершення перехідного періоду. Якщо цього не зробити, існує ризик неправильного нарахування пенсії.

Оцифруванням може займатись як сам працівник, так і роботодавець. Для цього потрібно передати скан-копії трудової книжки до Пенсійного фонду, який перевіряє дані на наявність помилок. У разі виявлення неточностей документи повертають для коригування.

Типові помилки в трудових книжках:

• розбіжності між паспортними даними та записами в трудовій книжці;
• відсутність підписів або печаток;
• некоректні записи про прийом на роботу чи звільнення.

Щоб виправити помилки, потрібно звернутися до відділу кадрів підприємства, де ви працювали, або до архіву, якщо організація вже не існує.

Особливості зберігання трудових книжок в умовах воєнного стану

Під час дії воєнного стану дозволено зберігати трудові книжки вдома, але лише за наявності відповідної заяви працівника. Це стосується лише тих, хто працевлаштувався до 2021 року. Всі нові працівники повинні самостійно зберігати свої трудові книжки.

Що робити у разі втрати документа

Якщо трудова книжка загублена або зіпсована, слід звернутися до відділу кадрів за місцем поточної або останньої роботи. Якщо документ втрачено через надзвичайну ситуацію або бойові дії, видається дублікат із відповідною позначкою на першій сторінці.

Не відкладайте перевірку

Не чекайте пенсійного віку, щоб дізнатися про можливі помилки. Краще перевірити дані заздалегідь та вчасно внести необхідні зміни.

У разі запитань або труднощів звертайтесь до Пенсійного фонду України або до Державної служби з питань праці для отримання консультації та допомоги.