Що потрібно знати про нарахування та розмір мінімальної заробітної платні у 2026 році

У 2026 році мінімальна заробітна плата знову залишається ключовою точкою відліку для бухгалтерів, роботодавців і ФОП. Саме від неї залежать базові речі щоденної роботи: розмір ЄСВ, єдиний податок для ФОП 2 групи, мінімальні трудові гарантії, погодинна оплата праці та окремі штрафи за порушення законодавства.

Одна з головних особливостей 2026 року — мінімальну зарплату встановлено одразу на весь рік. Проміжних підвищень протягом року не передбачено.

Який розмір мінімальної зарплати у 2026 році

Законом про Державний бюджет України на 2026 рік встановлено такі розміри мінімальної заробітної плати з 1 січня 2026 року:

• у місячному розмірі — 8 647 грн;
• у погодинному розмірі — 52 грн.

Ці показники застосовуються:

• для нарахування зарплати працівникам, які повністю відпрацювали місячну норму часу;
• при погодинній формі оплати праці;
• для розрахунку ЄСВ, єдиного податку для ФОП 2 групи та інших показників, прив’язаних до мінімальної зарплати.

На що варто звернути увагу.

1. Оклад може бути нижчим за мінімальну зарплату, але за умови повної норми робочого часу загальна сума нарахувань з урахуванням доплат, надбавок і премій не може бути меншою за 8 647 грн.
2. За неповного робочого часу мінімальна зарплата визначається пропорційно відпрацьованим годинам.
3. При погодинній оплаті базовий орієнтир у 2026 році — не менше 52 грн за годину.

Саме від цих сум відштовхуються всі подальші розрахунки податків, внесків і мінімальних трудових гарантій.

Скільки податків сплачує працівник із мінімальної зарплати у 2026 році

Які податки утримуються з мінімальної зарплати і яку суму працівник фактично отримує на руки.

У 2026 році з мінімальної зарплати утримуються:

• податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) — 18%;
• військовий збір — 5%.

За стандартних умов оподаткування працівник отримує 6 658,19 грн “на руки”, якщо:

• повністю відпрацьовано місячну норму часу;
• не застосовується податкова соціальна пільга;
• відсутні інші особливі умови оподаткування.

Ці податки утримуються безпосередньо із зарплати працівника. Для роботодавця фактичне навантаження є вищим через обов’язкове нарахування ЄСВ.

Який розмір ЄСВ нараховується з мінімальної зарплати у 2026 році

Щоб зрозуміти реальну вартість мінімальної зарплати для роботодавця, достатньо пам’ятати просте правило: єдиний соціальний внесок у розмірі 22% сплачується коштом роботодавця і не утримується із зарплати працівника.

У 2026 році мінімальний розмір ЄСВ розраховується виходячи з мінімальної заробітної плати.

Роботодавець зобов’язаний нарахувати та сплатити 1 902,34 грн ЄСВ за працівника, який працює повний місяць на повну норму робочого часу, незалежно від установленого окладу.

Важливі моменти:

• якщо місяць відпрацьований повністю, ЄСВ не може бути меншим за мінімальний — 1 902,34 грн;
• за неповного робочого часу або неповністю відпрацьованого місяця ЄСВ нараховується з фактичної зарплати без обов’язку доплати до мінімального внеску;
• мінімальний ЄСВ застосовується як для найманих працівників, так і для ФОП, які сплачують внесок за себе.

За умови повної норми робочого часу саме так виглядає мінімальний розрахунок витрат для роботодавця.

Вплив МЗП на лікарняні, декретні та відрядження

Мінімальна заробітна плата у 2026 році впливає не тільки на зарплати й податки. Вона напряму використовується при розрахунку низки соціальних виплат і компенсацій.

Лікарняні

Під час розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності МЗП виступає обмежувальним показником:

• якщо середньоденна зарплата низька, лікарняні не можуть бути меншими за суму, розраховану з мінімальної зарплати;
• для працівників зі страховим стажем менше ніж 6 місяців за останній рік діє обмеження — виплата не може перевищувати мінімальну зарплату в денному перерахунку.

Декретні (допомога по вагітності та пологах)

У 2026 році мінімальна зарплата визначає і мінімальний рівень декретних виплат:

• сума допомоги за повний місяць не може бути меншою за МЗП;
• якщо середня зарплата працівниці нижча, виплати дотягуються до рівня мінімальної;
• при страховому стажі менше ніж 6 місяців застосовуються обмеження максимального розміру, прив’язані до МЗП.

Відрядження

Вплив мінімальної зарплати тут опосередкований, але важливий:

• за дні відрядження працівнику зберігається середній заробіток або виплачується зарплата, яка не може бути нижчою за мінімальну за відповідний період;
• за низького окладу чи неповного робочого часу слід перевіряти дотримання мінімальних трудових гарантій.

Добові безпосередньо до МЗП не прив’язані, однак їх неоподатковуваний розмір для відряджень по Україні визначається виходячи з мінімальної зарплати станом на 1 січня податкового року. У 2026 році цей ліміт становить 864,70 грн на день.

Суми добових понад цей розмір оподатковуються ПДФО та військовим збором як додаткове благо. ЄСВ на суму перевищення не нараховується.

Для ФОП мінімальна зарплата у 2026 році визначає не лише ЄСВ, а й граничні суми єдиного податку та ліміти доходу.