Багато компаній, які займаються продажами товарів, працюють із клієнтами на умовах відтермінування оплати. Наприклад, дорогу побутову техніку, гаджети або меблі є можливість придбати в кредит.
Системне відстеження заборгованості покупців – одна зі складових фінансової дисципліни на підприємстві. Це важливий аспект діяльності, без якого неможливо успішно працювати й розвиватися.
Навіщо відстежувати борги клієнтів
З ними часто доводиться мати справу, особливо компаніям, які продають дорогі товари у кредит. Після його оформлення сума, яку потрібно сплатити, виступає як залишок дебіторської заборгованості за рахунком-фактурою. Контроль боргів покупців допоможе вчасно відреагувати, якщо в обумовлену дату платіж від покупця не надійшов.
У такому разі можна відправити клієнту нагадування, надіслати платіжну квитанцію або звернутися до суду. Дебіторська заборгованість бізнесу показує, яку суму компанія ще не отримала від клієнтів. Це надійний індикатор фінансового стану бізнесу, яким можна керуватися під час планування діяльності (наприклад, збираючись купувати партію товару, робити інвестиції, платежі).
Заборгованості клієнтів – це втрати для бізнесу. Коли на рахунок не надходять вчасно потрібні суми, виникають проблеми під час внесення платежів чи перерахунку зарплати. Якщо ніяк не вирішувати проблему, надалі можна зіткнутися з серйозним дефіцитом коштів. У майбутньому це призведе до банкрутства.
Які можливості дає використання USAP.ONLINE
Це програмне забезпечення в хмарі пропонує підприємцям широкий функціонал для постійного обліку та контролю. Якщо використовувати його, можна буде зняти зайве навантаження зі співробітників та позбутися паперової тяганини. Інформація зберігається на віддаленому сервері, тому добре захищена й доступна 24/7.
Якщо керівник компанії фіксуватиме й відстежуватиме всі домовленості з клієнтами, тоді йому буде простіше визначити надійність конкретного покупця. Крім того, це можливість планувати майбутні витрати з урахуванням надходжень до бюджету. USAP.ONLINE пропонує такий функціонал для контролю заборгованості:
- налаштування лімітів по сумі боргу чи терміну внесення платежу як для клієнта, так і для компанії. Завдяки контрактам із покупцем декілька домовленостей із ним можна розділяти відповідно до умов співпраці;
- деталізація інформації по заборгованості. Це можливість швидко отримати всі потрібні дані без залучення додаткових працівників. Система постійно контролює внесення оплат, дані оновлюються оперативно у фоновому режимі, тому завжди є актуальними;
- класифікація боргів за часом. Їх відображення можна налаштувати за кількістю днів, щоб розподілити й визначити, кому достатньо надіслати тільки попередження, а для кого потрібні жорсткіші міри;
- отримання аналітичних звітів. За їх допомогою можна визначити надійність окремого клієнта, відстежити відсоток заборгованості за певний період чи фактичний час погашення боргу.
USAP.ONLINE – це програма в хмарі, яка також дає змогу відстежувати заборгованість постачальників. За допомогою цього функціоналу керівник компанії зможе визначити, із якими контрагентами точно варто співпрацювати. Це можливість підвищити свою надійність та забезпечити сувору фінансову дисципліну.
Хмарне програмне забезпечення USAP.ONLINE допоможе бізнесу завжди контролювати боржників після оформлення оплати в кредит. Це необхідно, щоб оперативно вживати заходів та уникати великих власних грошових втрат.
