Как поставить апостиль на документы: пошаговая инструкция

При переезде в другую страну или при открытии там бизнеса необходимо подтвердить немалое количество документов. Осуществить это можно, если поставить апостиль, являющийся признаком законности документации. Такое же действие необходимо при обучении за границей, заключении брака или иммиграции. Апостиль подтверждает подлинность подписи должностного лица, статус учреждения и подлинность штампа на бумаге.

Документы, требующие апостиля

• Речь идет о свидетельстве о рождении или о заключении брака. Акты о разводе или смене имени.
• Области образования точно не является исключением. Это касается дипломов, сертификатов, справок, аттестатов.
• Срочный апостиль документов используется для доверенностей, заявлений и договоров.
• В судебных решениях, справках разного типа, в частности, о несудимости.
• Как ни странно, но даже выписка из больницы и та требует подтверждения. В медицинской сфере речь также идет о различных справках.
• Интересен тот факт, что при поиске «апостиль штамп» вы узнаете, что его не ставят на внутренних паспортах, водительских удостоверениях и трудовых книжках.

Перевод и апостиль: что известно

• Апостиль в Украине нуждается в дополнительном заверенном переводе, если его текст не на украинском языке.
• Бывают случаи, когда от человека требуют двойной апостиль – сначала на оригинале, а затем – на осуществленном переводе.
• Если говорить о странах, входящих в ЕС, или о Канаде и США, то там принимают комбинацию одинарного апостиля с переводом.
• Если государство не входит в Гаагскую конвенцию, то легализовать документы можно в консульстве. К примеру, такой вариант подходит для Объединенных Арабских Эмиратов или Китая.

Поставить апостиль в Украине

• Если ваша ситуация нуждается только в таком решении, тогда стоит подготовить оригиналы документов. Копии не подходят ни в коем случае.
• Заявитель обязан предоставить ксерокопию определенных страниц из своего паспорта.
• Не всегда есть время сделать все самостоятельно. Если действия выполняет доверенное лицо, то также должно быть нотариально заверенная доверенность.
• Эта услуга не бесплатна. За нее придется уплатить государственный сбор, размер его зависит от того, исполнение срочное или обычное.
• Срочное происходит в течение одного или трех рабочих дней и стоит около тысячи гривен.
• Стандартная процедура занимает от пяти до двадцати дней, однако обходится дешевле – от 150 гривен.

Для того чтобы все произошло без проблем нужно вначале выяснить, действительно ли нужен апостиль для вашей страны. Выясните, какое министерство предоставляет эту услугу. Соберите оригиналы документов, если нужно, сделайте перевод.